Karadağ'da Muhasebeci 2026: Şirket Yükümlülükleri

Bir Karadağ şirketinde düzeltmemiz istenen sorunların çoğu vergi yasasından değil, kaçırılan bir beyandan kaynaklanır: bir hafta geciken bir KDV beyanı, işe giriş tarihinden sonra bildirilen yeni bir çalışan, yanlış biçimde verilmiş yıllık mali tablolar. Çözümü gösterişsizdir. Güvenilir bir Karadağ'da muhasebeci, sahibin hiç düşünmesine gerek kalmayan sabit bir aylık döngü yürütür. Bu rehber o döngünün neleri içerdiğini, neyi teslim ettiğinizi, ne için ödeme yaptığınızı ve muhasebecinizi nasıl seçeceğinizi ya da değiştireceğinizi anlatıyor.

Karadağ'da bir muhasebeci her ay aslında ne yapar?

Bir d.o.o. için aylık döngü, Vergi İdaresi'nin elektronik sistemleri ve ayın ortasına denk gelen son tarihlerle belirlenir. İş; tüm faturaların ve banka hareketlerinin defter kaydını, müdür dahil her çalışan için bordro hesabı ve beyanını, mükellef şirketler için KDV beyanını, bireylere ya da yabancı şirketlere ödenen temettü, kira ve hizmet bedelleri için stopaj beyanlarını ve banka hesaplarının defterle mutabakatını kapsar.

Beyanların ötesinde iyi bir Karadağ'da muhasebeci, her hafta gelen operasyonel soruları da yanıtlar: bir gider indirilebilir mi, yabancı bir müşteriye nasıl fatura kesilir, yeni bir işe alım için sözleşmeye ne yazılır, temettü nasıl ödenir. Döngü, tek kişilik bir danışmanlık şirketi için de yirmi kişilik bir şirket için de aynıdır; yalnızca hacim farklıdır. Biz bunu muhasebe hizmetimiz üzerinden, her danışana atanmış bir muhasebeciyle sürekli bir hizmet olarak yürütüyoruz.

Bir Karadağ d.o.o.'su hangi beyanları ne zaman vermek zorundadır?

Takvimi iki kez gördükten sonra öngörülebilir hale gelir:

Beyan	Sıklık	Kim verir	Notlar
Tüm çalışanlar için bordro beyanı	Aylık	Muhasebeci	Ödemenin ertesi ayı, primlerle birlikte
KDV beyanı ve ödemesi	Aylık	Muhasebeci	Yalnızca KDV mükellefi şirketler
Stopaj beyanları	Aylık, uygun olduğunda	Muhasebeci	Temettü, kira, bireylere ve yabancı alıcılara ödemeler
Çalışan giriş ve çıkışı	Her değişiklikte	Muhasebeci	İşe başlama tarihinden önce
Yıllık mali tablolar	Yıllık	Muhasebeci, müdür imzalı	Sicile ve Vergi İdaresi'ne verilir
Kurumlar vergisi beyannamesi	Yıllık	Muhasebeci	Yıllık tablolarla birlikte verilir
İstatistik ve diğer raporlar	Yıllık ya da talep üzerine	Muhasebeci	Büyüklüğe ve sektöre bağlı

Yıl içinde KDV mükellefiyet eşiğini aşan şirketler o noktada mükellef olur ve ertesi ay aylık KDV beyanlarına başlar. Faaliyeti olmayan yeni şirketler bile yıllık mali tabloları verir; bu, atıl birçok şirketin kaçırdığı bir noktadır.

Muhasebecinin sizden hangi belgelere ihtiyacı olur?

Muhasebeci yalnızca gönderdiğinizi kaydedebilir. Standart liste kısadır ve asıl disiplin, bunu zamanında göndermektedir:

• Ay içinde kesilen satış faturaları, çoğu şirkette elektronik fatura sisteminden otomatik gelir
• Üzerinde şirket adı ve vergi numarası bulunan alış faturaları ve makbuzlar
• Yabancı para ve ödeme platformu hesapları dahil her hesabın banka ekstresi
• Bordro değişiklikleri: yeni girenler, ayrılanlar, maaş değişiklikleri, izin ve raporlu günler
• Ay içinde imzalanan sözleşmeler: kira, hizmet, kredi, hisse devirleri
• Kâr dağıtımı gibi ortaklar kurulu kararları

Elektronik fatura, satış tarafındaki el işinin çoğunu ortadan kaldırdı; çünkü kesilen faturalar Vergi İdaresi'ne gerçek zamanlı ulaşır ve muhasebecinin yazılımı bunları okur. Alış tarafı ise hâlâ sahibin gelen belgeleri iletmesine bağlıdır. Aylık son tarihli ortak bir klasöre geçen danışanların neredeyse hiç geciken beyanı olmaz.

Karadağ'da muhasebeci ücreti ne kadardır ve ücreti ne belirler?

Ücretler aylık olarak belirlenir ve yalnızca ciroya değil, işin hacmine ve karmaşıklığına bağlıdır. Belirleyiciler; işlem sayısı, çalışan sayısı, KDV mükellefiyeti, döviz ve ithalat faaliyeti ve sahibin İngilizce raporlama ya da grup konsolidasyonuna ihtiyaç duyup duymamasıdır. Tek müdürlü küçük bir hizmet şirketi mütevazı bir aylık ücret öder; personeli, KDV'si ve gümrük beyannameleri olan bir ticaret şirketi bunun birkaç katını öder.

Her ücretin içinde olması gereken ama bazen olmayan iki şey vardır: yıllık mali tablolar ve kurumlar vergisi beyannamesi ile şirketin Vergi İdaresi'yle rutin yazışmalarda temsili. İkisinin de yazılı olarak dahil edilmesini isteyin. Bizim fiyatlandırmamız da aynı mantığı izler ve tipik kombinasyonlar sabit fiyatlı paketlerimizde yer alır.

Hangi Karadağ kuralları yabancı sahipleri en çok şaşırtır?

Başka sistemlerden gelen sahipler ilk aylarda birkaç yerel özellikle karşılaşır:

• Asgari maaşlı bir müdür dahil her çalışan için bordro ve primler aylık verilir
• Bir d.o.o.'nun müdürü normalde şirkette maaşlı ve primli olarak çalışır
• Faturalar elektronik fatura sistemi üzerinden kesilir ve Vergi İdaresi'ne anında ulaşır
• Şirketler arası nakit ödemeler kısıtlıdır, bu yüzden tedarikçi ödemeleri banka üzerinden yürür
• Defterler Karadağca ve euro cinsinden tutulur; döviz resmî kurdan çevrilir

Bunların hiçbiri bir kez kurulduktan sonra zor değildir ve kurulum şirket kuruluşunun parçasıdır. Özellikle bordro tarafının primlere ilişkin kendi kuralları vardır; bunları Karadağ sosyal güvenlik primleri rehberimizde ele alıyoruz.

Yabancı sahipli bir şirket için muhasebeci nasıl seçilir?

Danışan biz olsaydık uygulayacağımız kontrol listesi kısadır. Muhasebeci yabancı sahiplerle her gün çalışıyor ve sizin dilinizde iletişim kuruyor mu? Çeviriye ihtiyaç duymadan okuyabileceğiniz raporlar üretiyor mu? Dosyanızdan, dönüşümlü bir havuz yerine atanmış bir kişi sorumlu mu? Vergi İdaresi yazışmalarını kendileri mi yürütüyor? İşlemlerden önce mi danışmanlık veriyorlar, yoksa yalnızca sonradan kayıt mı tutuyorlar?

Son nokta, defter tutmakla muhasebe arasındaki asıl farktır. Tablolar kabul edilmeden önce ödenen bir temettü, şirket yerine sahibin adına alınan bir araba, yanlış sözleşme türüyle çalıştırılan bir yüklenici: hepsini önlemek, onarmaktan daha ucuzdur. Beyanların yanı sıra danışmanlık katmanını da isteyen sahipler, muhasebeciyi önemli anlarda, ki çoğu şirket için bu yıl sonu ve her büyük işlemdir, vergi danışmanlığıyla birleştirir.

Bir son tarihi kaçırmadan muhasebeci nasıl değiştirilir?

Muhasebeci değiştirmek, takvime göre zamanlandığında rutin bir iştir. Ay ya da çeyrek sonunda bir devir tarihi belirleyin ki bir muhasebeci son dönemi verir, diğeri temiz başlar. Ayrılan muhasebeci büyük defteri, açık alacak ve borçları, sabit kıymet kayıtlarını, bordro kayıtlarını ve elektronik sistemlere erişim bilgilerini devreder. Devralan muhasebeci, yeni bir kayıt girmeden önce açılış bakiyelerini son verilen beyanla mutabık kılar.

Sahibin payına düşen; bankaya ve karşı taraflara yeni iletişim bilgisini bildirmek ve fatura sertifikası ile portal erişiminin yeniden oluşturulmak yerine devredildiğinden emin olmaktır. Bu şekilde planlanan bir geçiş iki ila dört hafta sürer ve Vergi İdaresi açısından görünmezdir.

Karadağ'daki defter tutma işinizi hiç aksamayan aylık bir ritme oturtun

Doğru bir Karadağ'da muhasebeci, unutabileceğiniz bir döngü sunar: belgeler ayın beşine kadar içeride, beyanlar son tarihe kadar dışarıda, ay sonunda kısa bir İngilizce rapor ve vergi sonucu olan her karardan önce bir telefon görüşmesi. Maliyet, kaçırılan tek bir KDV beyanının ya da bir bordro düzeltmesinin yanında mütevazıdır ve danışmanlık katmanı ilk temettüde kendini amorti eder. Şirketinizin ne yaptığını, kaç kişi çalıştırdığını ve nerede bulunduğunuzu bize anlatın; size sabit bir aylık ücret ve başlangıç tarihi verelim. Son üç banka ekstrenizi getirerek bir ücretsiz görüşme ayırtın.